Datenschutzerklärung

Ergänzend zur allgemeinen Datenschutzerklärung des Ministeriums für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg erhalten Sie nachfolgend weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Internetseite https://um-veranstaltungstool.baden-wuerttemberg.de.

Insbesondere im Zuge der Weiterentwicklung unserer Internetseite und der eingesetzten Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite regelmäßig zu besuchen, wenn Sie sich aktuell informieren möchten.

Wer ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung beim Besuch unserer Internetseite?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das

Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg (nachfolgend: Umweltministerium)

Kernerplatz 9

70182 Stuttgart

Telefon: 0711 126-0

E-Mail: poststelle@um.bwl.de

Zuständig innerhalb des Umweltministeriums ist Referat 15. Sie erreichen uns über die allgemeinen Kontaktdaten des Umweltministeriums.

Zu welchem Zweck findet auf unserer Internetseite eine Datenverarbeitung durch uns, das Umweltministerium, statt?

Die Information und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern ist Teil unserer öffentlichen Aufgabe. Zu diesem Zweck betreiben wir die Internetseite, mit der wir Sie über unsere Themen informieren. Wir verarbeiten auf unserer Internetseite Daten,

damit Sie diese Seite abrufen können
und damit Sie sich für die Verwaltung von Veranstaltungen anmelden können.

Wir erheben diese Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit Paragraf 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG).

Für die Datenverarbeitung bei der Anmeldung zu einer einzelnen Veranstaltung rufen Sie bitte die jeweilige verlinkte Datenschutzerklärung bei der Anmeldemaske der Veranstaltung auf.

Welche Datenverarbeitungen finden bei jedem Besuch unserer Internetseite statt?

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System, das heißt der Webserver, automatisiert Informationen vom System Ihres Rechners oder Endgeräts (Logfile-Informationen).

Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:

Information über den Browsertyp und die verwendete Version
das Betriebssystem des Endgeräts
die IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
die aufgerufene Seite und die vorherige Internetseite, von der Sie auf unsere Seite gelangt sind

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und der Log-Files ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Paragraf 4 LDSG.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um einen Aufruf der Internetseite auf Ihrem Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse zwangsläufig für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung der oben genannten Daten in den Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Internetseite sicherzustellen. Zudem dienen diese Daten der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (zum Beispiel zur Angriffserkennung).

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt ist. So werden die personenbezogenen Daten, die zur Bereitstellung der Internetseite nötig sind, gelöscht, wenn Sie die jeweilige Sitzung beenden. Bei in Log-Files gespeicherten Daten ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall.

Im Zusammenhang mit den oben genannten Verarbeitungsvorgängen werden Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergegeben:

Technischer Dienstleister:

Convotis Münster GmbH

Robert-Bosch-Straße 17a

48151 Münster

Hosting-Anbieter:

IT Baden-Württemberg (BITBW)

Krailenshaldenstraße 44

70469 Stuttgart

Daten, die beim Zugriff auf die Internetseite protokolliert wurden, werden an sonstige Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung auf der Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c DS-GVO verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur des Ministeriums für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist (vergleiche insoweit auch die allgemeine Datenschutzerklärung des Umweltministeriums).

Welche Cookies werden eingesetzt?

Umgang mit Cookies

Cookies lassen sich mit allen Internetbrowsern steuern. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass alle Cookies akzeptiert werden, ohne die Benutzerinnen und Benutzer zu fragen. Wenn Sie den vollen Funktionsumfang der Internetseite nutzen möchten, sollten Sie Ihren Browser so einstellen, dass Session-Cookies akzeptiert werden. Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, sollten Sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen des Browsers deaktivieren.

Wenn Sie alle Cookies ablehnen, kann keine Anmeldung zur Eintragung von Veranstaltungen erfolgen.

Wir setzen keine Cookies zur pseudonymen Reichweitenmessung ein. Andere Internetseiten machen dies aber. Sie können dem Einsatz von Cookies anderer Internetseiten, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, generell über die Deaktivierungsseite der Netzwerbeinitiative und zusätzlich die US-amerikanische Internetseite oder die europäische Internetseite widersprechen.

Einsatz von Cookies

Auf dieser Internetseite werden nur technisch zwingend erforderliche Cookies gesetzt:

COOKIE_SUPPORT ist technisch notwendig für die Ermittlung, ob der Browser grundsätzlich Cookies unterstützt.
GUEST_LANGUAGE_ID ist technisch notwendig, um die standardmäßig gesetzte Sprache zu speichern.
JSESSIONID ist technisch notwendig und enthält einen zufällig generierten kryptischen alphanumerischen String. Dieses Cookie speichert keinen Hinweis, der der Identifikation des Benutzers dient, sondern lediglich einen anonymen Sitzungsbezeichner (Session-ID). Dieser dient nur dazu, mehrere Anfragen eines Nutzers auf einer Internetseite dessen Sitzung zuzuordnen.
LFR_SESSION_STATE enthält einen Zeitstempel, der den Beginn der Session im Content Management System (CMS) beinhaltet. Das Cookie wird technisch benötigt, um zum Beispiel einen Hinweis anzuzeigen, dass die Session in Kürze abläuft. Ist insbesondere relevant für eingeloggte Benutzer wie Redakteure.
TS__________ wird zu Zwecken der Lastverteilung benötigt und enthält sowohl im Namen als auch im Inhalt einen zufälligen Hashwert.

Prüfen Sie Ihre Daten

Sie können sich mit jedem Internetbrowser anzeigen lassen, wenn Cookies gesetzt werden und was sie enthalten. Detaillierte Informationen bietet das virtuelle Datenschutzbüro der Bundes- und Landesdatenschutzbeauftragen in Deutschland an.

Stand der Datenschutzerklärung

07.07.2023